Receptionist*in – Office Manager*in 100%, temporär

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem eingespielten Team erwartet Sie.

Für ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen in Zürich suchen wir ab sofort zur Unterstützung bis Ende 2022 eine engagierte, sprachgewandte Receptionist*in - Office Manager*in 100% (Ref. Nr. 2141).

Ihre Haupaufgaben
  • Empfang und Betreuung von in- und ausländischen Kunden
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Postbearbeitung (Porto, Expresskuriere usw.)
  • Verwaltung von Konferenzräumen und Videokonferenzen
  • Verwaltung der Mitarbeiter-/Besucherküche
  • Handhabung von Ausweisen und Zugangskontrolle
  • Erstellen von Spesenabrechnungen
  • Koordinierung von Geschäftsessen und Reisen
  • Verwaltung von Büromaterial und Inventar
  • Pflanzenpflege und Gebäudemanagement
  • Verwaltung von Abonnements für Zeitungen und Zeitschriften
  • Verwaltungstätigkeiten (Erstellen von Listen, Briefen, Präsentationen)
  • Unterstützung des Personals bei Verwaltungsaufgaben

Ihr fachliches Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in in einer ähnlichen Funktion
  • Fliessende Englisch-, Deutsch- und Französischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS-Office

Sie sind eine zuverlässige, dienstleistungsorientiere Persönlichkeit mit einem freundlichen und angenhemen Auftreten. Zudem verfügen Sie über ausgezeichnete organisatiorische Fähigkeiten und lieben den Kundenkontakt.

Dann bewerben Sie sich gleich online. Bei Fragen erreichen Sie mich per E-Mail oder telefonisch.

Ich freue mich auf Sie.

Elin Bamert

Publiziert am: 29.09.2022
Online-Bewerbung