Partnerassistentin / Partnerassistent (50%)

Sie suchen eine abwechslungsreiche, vielseitige Herausforderung und freuen sich auf eine dynamische, internationale Atmosphäre?

Für eine führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, zuverlässige Person als Partnerassistent/in (Ref. Nr. 1855).

Ihre Hauptaufgaben
  • Betreuung des Sekretariats eines Partners und einem Team von AnwältInnen
  • Empfang und Betreuung der Klientschaft
  • Neueröffnung und Verwaltung von Mandaten
  • Erstellen von Korrespondenz nach generellen Instruktionen in Deutsch und Englisch
  • Zusammenstellen von wöchentlichen Auslastungen des Teams
  • Erfassen und Überwachen von Terminen, Pendenzen und Fristen
  • Erstellen, Revidieren und Redigieren von Corporate Dokumenten sowie Rechtschriften und Verträgen
  • Überwachen, Organisieren und Durchführen von mandatsspezifischen Grossprojekten
  • Ablegen sowie Organisieren von Mandatsdokumenten
  • Organisieren von Sitzungen und Reisen sowie diverse Koordinationsaufgaben
  • Monatlicher Rechnungsversand
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr fachliches Profil
  • Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
  • Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit einer selbständigen, strukturierten Arbeitsweise und einem professionellen Auftreten?

Dann bewerben Sie sich gleich online oder per E-Mail. Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Ich freue mich auf Sie.

Anina Bettinaglio

Publiziert am: 28.07.2021
Online-Bewerbung